BRÖLLOPSKOORDINERING & EVENTHANDLEDNING

vad kul att du vill veta mer om våra tjänster

Hos oss får du olika tjänster som kan anpassas efter just era behov och önskemål, både för bröllop och andra event.

Vårt jobb är att se till att du känner dig helt trygg, vad som än händer.

Vi har alltid en backup-koordinator redo, så att ni aldrig ska behöva oroa er för oväntade situationer och våra tjänster är utformade för att ge det stöd som önskas– från det första mötet till att säkerställa att allt är perfekt på den stora dagen!

Oavsett vilket nivå av stöd ni väljer kan ni alltid lita på att vi hanterar varje detalj med professionalism, pålitlighet och omsorg.

Ta gärna en titt på vad som ingår i de olika paketen nedan, och tveka inte att kontakta oss om du har några frågor eller om du vill ha ett skräddarsytt förslag.

Pakettjänster för bröllop

Koordinering Senior

Perfekt för er som vill ha fullständig trygghet och professionellt stöd på bröllopsdagen. En erfaren seniorkoordinator tar över ansvaret två veckor innan bröllopet och ser till att allt går enligt plan, så att ni kan njuta av dagen utan stress.

Det här ingår:

✔ Två planeringsmöten för att gå igenom och finjustera detaljerna
✔ En personlig onlineportal med checklistor och mallar
✔ Ett detaljerat körschema för hela dagen
✔ Två veckor innan bröllopet tar vi över all kontakt med leverantörer
✔ Seniorkoordinator på plats i 12 timmar
✔ En assisterande koordinator på plats i upp till 8 timmar
✔ Stöd till toastpar och nyckelpersoner under dagen
✔ Granskning och optimering av ceremonins och mottagningens layout
✔ Hantering av alla oväntade situationer så att ni slipper oroa er

Koordinering Junior

En utmärkt tjänst för er som vill ha en professionell koordinator på plats på bröllopsdagen, men vill hålla kostnaderna nere genom att själva ansvara för planeringen fram till två veckor innan bröllopet.

Det här ingår:

✔ En personlig onlineportal med utvalda checklistor
✔ Uppstartsmöte
✔ Juniorkoordinator tar över ansvaret två veckor innan bröllopet
✔ På plats i 8 timmar på bröllopsdagen
✔ Håller tidsplanen och koordinerar leverantörer, toastpar och gäster
✔ Hanterar enklare dekorinstallationer
✔ Skapar och följer ett körschema
✔ Tar hand om eventuella oväntade situationer

Att tänka på: Ni ansvarar för att allt är förberett och klart innan dagen börjar – sedan hanterar vår juniorkoordinator resten.

Varför välja ett koordineringspaket?

STRUKTURERAD FÖRBEREDELSE

Våra paket inkluderar hjälp redan före bröllopsdagen med checklistor, körscheman och direktkontakt med leverantörer.

ERFARNA SPECIALISTER

Med våra paket får ni tillgång till specialister som är utbildade och erfarna inom både bröllopsplanering och eventkoordinering

HELHETSPERSPEKTIV

Våra paket omfattar allt från dekorinstallation till att hantera nyckelpersoner som toastmasters och leverantörer på dagen

För mindre bröllop och event

Koordinering per timme

Detta är en tjänst för er som redan har gjort all planering själva och har vissa moment som kräver extra uppsyn av någon som ser helheten och kan hantera logistik, men inte behöver ett helt paket.

Det här ingår:

✔ En mall för att skapa ett körschema via TWA
✔ Genomgång av körschemat för att optimera dagens flöde
✔ Samordning och kontakt med leverantörer
✔ Lösning av eventuella problem under den bokade tiden
✔ Flexibilitet att anpassa stödet efter era behov

Viktigt att tänka på: Minimum för att boka denna tjänst är fyra timmar och max åtta timmar. Önskar ni fler timmar eller mer omfattande stöd med förberedelser, rådgivning och kommunikation inför bröllopet, rekommenderar vi att boka ett våra dagskoordineringspaket ovan.

Eventhandledning

För er som vill ha en smidig och prisvärd lösning med praktisk hjälp under ert event, fest eller lilla bröllop. Detta är en flexibel tjänst för er som behöver någon som assisterar med enklare uppgifter på plats.

Det här ingår:

✔ Hjälp att styra dagens flöde och bemöta gäster
✔ Hantering av leverantörer och logistik
✔ Stöd till toastpar och nyckelpersoner
✔ Lösning av eventuella problem bakom kulisserna
✔ Flexibel tidsbokning efter behov

Viktigt att tänka på: Denna tjänst är främst utformad för mindre formella event där ni önskar någon som hjälper till att avlasta på plats.
Minimum för att boka denna tjänst är fyra timmar.

Bra att veta när du bokar våra tjänster

Offert baserad på era önskemål

Då vi vill ge er en exakt offert som återspeglar era önskemål specificerar vi inte priser för våra tjänster här. Först samlar vi in information om ert önskade datum, plats och antal gäster och sedan skickar vi en detaljerad offert som är anpassad efter just era behov.

Observera: Våra priser är konkurrenskraftiga och håller hög kvalitet inom branschen. Det kan tillkomma kostnader för transporter eller tilläggstjänster beroende på eventets omfattning och plats — detta kommuniceras alltid med er.

Alltid ett skriftligt avtal

Vi ser till att ni känner er trygga genom hela processen. Därför skriver vi alltid ett tydligt avtal som säkerställer att alla detaljer är på plats, att vi är överens om vad som ingår i våra tjänster och att ni känner er väl omhändertagna från början till slut.

Tips: Avtal är viktiga att ha även med andra leverantörer — detta underlättar vårt arbete för smidig samordning på er stora dag samt skapar en trygghet för er.

För bröllopslokaler och eventbolag

Vi erbjuder uthyrning av erfaren personal för att stötta er verksamhet under säsong eller specifika event. Detta är en perfekt lösning för lokaler som till och från har bröllop där kunden önskar en person på plats, eller för er som vill inkludera denna tjänst i ert erbjudande.

Att ha samma person på plats vid era evenemang skapar trygghet för både er och era kunder, samtidigt som vi alltid har en backup om det skulle behövas.

Låt oss hjälpa er att skapa smidiga och professionella event med personal som vet vad som krävs för att gästerna ska få en förstklassig upplevelse!