Tjänster
The Wedding Agency erbjuder professionella koordinatortjänster för både privatpersoner och företag inom bröllops- och eventbranschen. Vi hjälper brudpar att skapa en oförglömlig dag genom att hantera alla detaljer på själva bröllopsdagen, så att de kan fokusera på att njuta av stunden.
För lokaler och företag tillhandahåller vi duktig eventpersonal och erfarna koordinatorer som säkerställer att varje evenemang genomförs smidigt och professionellt, höjer servicenivån och ger en förstklassig upplevelse för kunderna.
Fullständig koordinering på bröllopsdagen
Gästhantering och logistik
Leverantörssamordning och uppföljning
Problemhantering bakom kulisserna
Och mycket mer för att skapa en sömlös upplevelse!
•
För er som planerar bröllop!
• För er som planerar bröllop!
Dagskoordinering Prisvärd
Prisvärd bröllopskoordinering med en TWA Juniorkoordinator
Drömmer ni om att få njuta av er bröllopsdag utan att behöva oroa er för detaljer och logistik, men har en begränsad budget? Via The Wedding Agency erbjuder vi en lösning som är både prisvärd och praktisk: En juniorkoordinator som närvarar under bröllopsdagen för att se till att allt fungerar enligt plan.
Vad innebär en juniorkoordinator?
En juniorkoordinator är i början av sin karriär inom bröllopsplanering, men har erfarenhet av bröllopsbranschen och är engagerad i att säkerställa att er dag blir så smidig och välorganiserad som möjligt. De arbetar med energi, noggrannhet och följer våra riktlinjer, samt har stöd från vårt team på The Wedding Agency.
Det här ingår i tjänsten Prisvärd:
Ni får tillgång till en personlig onlineportal med utvalda checklistor
Vi har ett uppstartsmöte
Koordinatorn tar över ansvaret utifrån era färdiga checklistor, som ni blivit tilldelade av oss, två veckor innan bröllopet. Ni ansvarar för att allt är förberett och klart innan dagen börjar – sedan hanterar vår juniorkoordinator resten.
Under själva bröllopsdagen är koordinatorn på plats i åtta timmar.
Med fokus på att hålla tidsplanen och koordinera leverantörer, toastpar och gäster ser koordinatorn till att dagen flyter på utan avbrott och tar hand om eventuella överraskningar som kan uppstå.
Enklare dekorinstallationer
Körschema
Den här tjänsten är ett utmärkt val för er som vill ha en hjälpande hand på själva dagen, men till ett pris som ryms inom er budget.
Dagskoordinering Plus
Professionell Dagskoordinering med en TWA Seniorkoordinator
För er som söker en professionell och stressfri bröllopsdag erbjuder vi seniorkoordinering genom The Wedding Agency, där ni får både en seniorkoordinator och en assisterande koordinator som säkerhetsställer att just er dag följer er vision.
Vår seniorkoordinator, med lång erfarenhet och expertis, kommer att vara er trygghet under hela dagen.
Våra seniorkoordinatorer är erfarna koordinatorer som har en gedigen bakgrund inom bröllopsplanering. Koordinatorn tar ansvar för hela dagen och styr upp alla detaljer med högsta professionalism.
Vad ingår i vårt dagskoordinering PLUS?
Ni får tillgång till en personlig onlineportal med checklistor och mallar
Det ingår två planeringsmöten för att gå igenom och finjustera detaljerna. En site-check går att addera, som även kan göras digitalt om så önskas, för att säkerställa att alla lokaler och upplägg fungerar smidigt.
Ett detaljerat körschema tas fram för att optimera hela dagens flöde. Alla inblandade, från leverantörer till toastpar, får tydliga instruktioner om tidpunkter och ansvar för att säkerställa en smidig dag.
Två veckor innan bröllopsdagen tar vi över kontakten med era leverantörer, förutsatt att alla detaljer och avtal är klara. Koordinatorn säkerställer att alla leverantörer är uppdaterade, har rätt information och anländer i tid.
Seniorkoordinatorn är på plats i tolv timmar, för att säkerställa att allt går enligt plan och att ni som brudpar kan njuta av dagen utan stress. Ni som brudpar får fullt stöd och kan vara närvarande i nuet.
För ytterligare stöd under dagen, kommer även en assisterande koordinator att finnas på plats i upp till åtta timmar. Den assisterande koordinatorn arbetar tillsammans med seniorkoordinatorn och hjälper till med praktiska detaljer och hantering av gäster, leverantörer och eventuell dekor.
Vi granskar och optimerar layouten för er ceremoni och mottagning, för att ge er och era gäster den bästa upplevelsen.
Koordinatorn ser till att toastpar och övriga nyckelpersoner har stöd under hela bröllopsdagen
Eventhandledare
För er som önskar en hjälpande hand på plats under ert event, fest eller bröllop, erbjuder vi möjligheten att boka en Eventhandledare. Detta är en flexibel och enkel lösning för att få stöd med grundläggande uppgifter, utan att boka ett mer omfattande paket. Minimum för att boka denna tjänst är fyra timmar.
Vad ingår?
Eventhandledaren finns på plats för att hålla ett öga på att dagen flyter på enligt era planer.
Assisterar med mottagande av leverantörer och hjälper gäster vid behov.
Löser små oväntade händelser som kan uppstå under dagen
Vi ser över ert körschema, som ni skapat på egen hand
Denna tjänst passar er som:
Själva har planerat och organiserat ert event, men vill ha någon som stöttar på plats.
Vill ha ett mer budgetvänligt alternativ för praktisk hjälp under dagen.
Behöver en enkel lösning för mindre formella evenemang, som fester eller mindre bröllop.
Varför välja våra koordineringspaket vid bröllop?
Eventhandledare är en enkel och prisvärd lösning för praktisk närvaro och stöd på plats. För er som önskar en mer omfattande och professionell hjälp, rekommenderar vi våra bröllopspaket.
Strukturerad förberedelse: Våra paket inkluderar hjälp redan före bröllopsdagen med checklistor, körscheman och direktkontakt med leverantörer.
Erfarna specialister: Med våra paket får ni tillgång till specialister som är utbildade och erfarna inom bröllopsplanering
Ett helhetsperspektiv: Våra koordineringspaket omfattar allt från dekorinstallation till att hantera nyckelpersoner som toastmasters och leverantörer, med ansvar för dagens alla delar
Hur fungerar det?
När ni bokar bröllopskoordinering via The Wedding Agency tilldelas ni en koordinator som matchar er vision och era behov.
Vi inleder sedan med ett uppstartsmöte.
Ni får samtidigt tillgång till en personlig onlineportal, där ni enkelt kan sköta er planering och ta del av de planeringsverktyg som ingår i er valda tjänst.
Två veckor innan bröllopet:
Vi går igenom och ser till att alla checklistor är kompletta
Samtliga leverantörer kontaktas och körschema för dagen påbörjas
Vi går igenom lokalens layout (gäller enbart koordinering PLUS)
En vecka innan bröllopet:
Möte med toastmadame/master/paret (gäller enbart koordinering PLUS)
Sista avstämning med er inför bröllopsdagen
Bröllopsdagen:
Er koordinator anländer enligt överenskommen tid
Enklare dekorinstallation och förflyttning
Övergripande ansvar och mottagande av leverantörer
Behjälplig åt er, toastpar och gäster
Vi hanterar eventuella överraskningar som kan uppstå
Koordinering och säkerställande av att körschemat följs på bästa möjliga sätt
Nedrigg av dekor inom den tidsram vi är på plats
Boka en första konsultation
Varför välja The Wedding Agency?
Grundarna av The Wedding Agency, Emelie Arvestål och Karolina Wahlman, har över arton års erfarenhet av bröllopsbranschen både i Sverige och internationellt.
Med sin gedigna erfarenhet har de skapat en plattform som samlar ett nätverk av noggrant utvalda bröllopskoordinatorer på ett och samma ställe.
Detta innebär att ni som brudpar alltid kan känna er trygga – om någon oförutsedd situation, som sjukdom, skulle uppstå ersätter vi omedelbart er koordinator med en annan erfaren och professionell medarbetare från vårt team, som även har tillgång till TWA:s expertis och stöd.
Alla koordinatorer i vårt team är erfarna och handplockade för sin professionalism och skicklighet, med en gemensam passion för att skapa oförglömliga bröllop.
Med TWA kan ni vara säkra på att ni får en bröllopskoordinator som levererar kvalitet, trygghet och engagemang.
Vanliga frågor
-
Den främsta skillnaden mellan en senior- och juniorkoordinator är erfarenhetsnivån. Seniorkoordinatorn har lång erfarenhet och expertis för att hantera komplexa detaljer, medan juniorkoordinatorn erbjuder enklare stöd och arbetar utifrån era förberedelser.
-
Vissa faktorer ligger utanför vår kontroll, men vi gör alltid vårt yttersta för att förebygga och hantera oväntade situationer. Ni kan känna er trygga med att vi löser eventuella utmaningar på bästa sätt.
-
Vänligen mejla oss på hello@theweddingagency.se